2013年3月22日

【保存版】単語登録はここまで使い倒せます! 17種類の実用アイデア集

words-recommendation-250

こんにちは! 単語登録の鬼のヨス(@yossense)です。

私みたいにブログをやっている人とかは、1日に何千回、何万回とキーを叩いています。その回数を減らせれば、能率は上がるし、腕への負担も減ります

今回は単語登録をするときの具体例という形で、いろんな登録をご紹介いたします。

楽するための単語登録

単語登録は楽するためにあります。例えば長い単語や、頻繁に使う単語を短い入力で出せるようになると楽チンですよね。ここでは、「楽をする」という側面に焦点を当てた単語登録の一例をご紹介します。

個人情報

皆さんは、働いてる会社の住所や電話番号って覚えてますか? 少なくとも私は、一度も覚えたことがありません(笑)。だって単語登録で解決しますから。もちろん、職種によっては覚えてないと問題ですが、必要なときに一瞬で分かれば、覚える必要はないと思ってます。

また、自分の住所とか電話番号も、ネットをしてると何度も入れるときがありますので、単語登録をしてると楽ですよね。

個人情報の登録例
@j information@yossense.com (※ 自分のメルアド)
※ 「j」は「自分(jibun)」の略です。
@k yos@pizza-kuitena.co.jp (※ 会社メルアド)
※ 「k」は「会社(kaisha)」の略です。
じゅうしょj 東京都品川区○○○202号室(※ 自分の住所)
ゆうびんj 〒000-0000(※ 自分の住所の郵便番号)
てlj 090-0000-0000(※ 自分の電話番号)
※「てl」は「tel」です。
てlk 111-1111-1111(※ 会社の電話番号)
※ 「k」は「会社(kaisha)」の略です。
ふぁxj 0123-45678-9000(※ 自分のFAX番号)
※「ふぁx」は「fax」です。

登録のコツとして「じゅうしょ」などの単語の後ろに、自分なら「j(JIBUNのJ)」、会社のなら「k(KAISYAのK」のようなアルファベットも含めて単語登録することです。

他にも、勤務先の売れ筋商品とか、商品番号などを登録していても良いかもしれません。また、個人情報とは言え、クレジットカード番号や、暗証番号等の登録はやめておきましょう

頻繁に使う挨拶

photo credit: woodleywonderworks via photopin cc

メールで何度も繰り返される文章の登録は必須です! これをやるとやらないでは大きな時間短縮の差ができてしまいます。

頻繁に使う挨拶の登録例
おは おはようございます
おつ お疲れ様です
よろ よろしくお願いします。
いつおせ いつもお世話になっております。
かぶござ (株)●●の▼▼でございます。
おいよろ お忙しいところお手数おかけ致しますが、よろしくお願い致します。

文末は、相手によって、またそのときの気分によって、「 ♪ 」を使ったり「 ! 」を使ったりします。なので、そういうものには「 。」を入れておりません。

名前によく使われる漢字

名前は、同じ読み方でも、使われる漢字が全く違う場合が多々あります。それは、日本語が同音異義語(同じ音声で意味が違う語)が非常に多い言語だからです(→ 詳しくはこちら)。なので、いろんな漢字を一発で出るように登録しておくと便利です。

お客様の名前を登録しまくるような場合には絶対オススメします。

ちなみに、「広(新字)」と「廣(旧字)」の区別は数字の「2」が付いている方を「旧字」のようにすると管理しやすいです。

名前によく使われる漢字の登録例
うぃっl
※「うぃっl」は「will(意志)」です。
ひgh
※「ひgh」は「high(高い)」です。
ryl
※「ryl」は「royal(貴族)」の略です。
tれえ
※「tれえ」は「tree(木)」です。
br
※「br」は「bright(明るい)」の略です。
ぶy
※「ぶy」は「buy(買う)」です。
fld
※「fld」は「field(田)」の略です。
tr
※「tr」は「true(真実)」の略です。新字なので数字は付いてません。
tr2
※「tr」は「true(真実)」の略です。旧字なので数字の「2」が付いています。

この中でも「志」のような漢字の場合、特にオススメです。「し」で変換しても200件近く変換候補が出るし、「こころざし」と入力するのも大変ですから。

私が英語読みでの単語登録をよく使うのは、「うぃっ」のようにアルファベットが文字中に混ざるため、変換しても他の変換候補が出てこないからです。ちなみに中国語が出来る方は「zhi4」のような登録もアリかも知れませんね。

見出しの数字

数字の見出しはメモをするときや、物事をまとめるときに便利です。

見出しの数字の登録例
1; 【1】
※ 普通の数字と区別するために「;」を添付
2; 【2】
3; 【3】

私は、こういうのを箇条書きにするときに使っています。「1」に直接、単語登録すると、いろいろ変換候補が出てきて、その中から「【1】」を探すのが面倒です。「;」を入れることで、変換候補が「【1】」以外にでてこなくなります。

ちなみに私が「;」を使っているのは右手小指で押しやすいからです。

URLやローカルのパス

ホームページを作っていると、リンクを貼ることが頻繁にあります。そんな時、いちいちリンク先のページを開いてアドレスをコピーするよりも、単語登録しておいたほうが簡単です。一度や二度しか使わないリンクは微妙ですが、「お問い合わせページ」などは登録しておくと便利です。

URLの登録例
おといあわせ; http://yossense.com/contact/ (※ お問い合わせページのURL)
さいとまっぷ; http://yossense.com/sitemap/ (※ サイトマップページのURL)

異常に長いURLは文字制限で登録できませんが、普通の長さなら大丈夫です。

同じく自分のパソコンの中でよく使うフォルダのパス(場所)も登録しておくとワープできて便利です。

ローカルのパスの登録例
ふぉんt コントロール パネル¥デスクトップのカスタマイズ¥フォント(※ フォントフォルダへのパス)
※「ふぉんt」は「font」です。
うにんsたっl コントロール パネル¥プログラム¥プログラムと機能(※ アンインストールへのパス)
※「うにんsたっl」は「uninstall」です。
ヴぇrしおん コントロール パネル¥システムとセキュリティ¥システム(※ システムへのパス)
※「ヴぇrしおん」は「version」です。
※自分のPCが64ビットだっけ? ってよくわからなくなるので(笑)。

感嘆符や顔文字

ビックリマークとかクエスチョンマークを始めとする感嘆符や、顔文字などは、文章中にとにかく出現しまくります。でもビックリマークだったらShift+1みたいに、もんのすごく入力しにくいです。

という訳で、こういうものはすべて登録です!!

感嘆符や顔文字の登録例
!
※「w」は「Wow!」の略です。
?
※「q」は「question」の略です。
お;
※「お;」は「音符(onpu)」の「o」に、他の変換候補との区別記号「;」を足したものです。
・・ ……
※「・・」は「・(中黒)」を連打したものです。
(^_^;ゞ
※「z」にしているのは押しやすい位置だからです。
わら (笑)

私の場合、顔文字は私は3種類ぐらいしか使わない(少なっ!)ので、全部「z」に登録しています。

記号や単位など

こちらも私は頻繁に使います。特に「●」とか「◆」と言った記号は、文章を見やすくするために非常に効果的ですので。

記号を単位などの登録例

※「f」は「forward(前へ)」の略です。

※「r」は「rewind(巻き戻し)」の略です。
うp
※「うp」は「up(上へ)」です。

※「d」は「down(下へ)」の略です。
kっm
※「kっm(kmm)」は「米マーク(kome mark)」の略です。私は「※」の後ろに半角スペースを入れるので、それも登録に入れています。

※「m」は「●(maru)」の略です。

※ 私はこの「◆」を伏字としてよく使います。「x」で登録しているのは、ただ単に場所的に押しやすいからです。
str
※「str」は「star(星)」の略です。
sq
※「sq」は「square(四角)」の略です。
えq
※「えq」は「equal(イコール)」の略です。
あんd &
※「あんd」は「and」です。
さめ
※「さめ」は「same(同じ)」です。

私は「■」はヘッドラインに、「●」はリストの頭に、「◆」はテンプレートの伏字に使っています。もちろん私が勝手に作って、勝手に使っているルールです(笑)。

括弧(かっこ)

括弧は、もの凄く押しにくいところにあるって思いませんか?? こんなにも使いまくるのに。……ということで私は、括弧に対して下記のような単語登録をしています。そして、「括弧閉じ」は2回連打するというルールを作っています。

括弧の登録例

※「c」にしているのは「( 」と似ているからです。
っc
※「( 」を「c」にしたので、「 )」は「c」を2回連打にしました。

※「k」は「カギ括弧(kagi-kakko)」の略です。
っk
※「」を「k」にしたので、「 」は「k」を2回連打にしました。

※「s」は「墨付き括弧(sumitsuki-kakko)」の略です。
っs
※「【 」を「s」にしたので、「 】」は「s」を2回連打にしました。

これらの頻出語たちは、なるべく「s」みたいな一文字での単語登録をするのをオススメします! 頻繁に使うので、省エネするべきです。

区切り線

区切り線はメルマガや連絡メール、メモなどを視覚的に見やすくするために便利です。いろんな種類を登録していますが、全部「l」で登録しています。

区切り線の登録例
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
/*----------------------------------------------*/
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

※「l」は「line(線)」の略です。

方言

標準語の方は不便を感じたことがないと思いますが、地方出身だと、何げない方言がうまく変換されないとストレスです(笑)。最近は関西弁は多少変換してくれるようになっていますが、私のように四国出身だと全然です。家族や友達にメールするときにしか使いませんが、登録しておくとPCと一体感が増します!

方言の登録例
いくきん 行くきん(= 行くので)
いっきょる 行っきょる(= 行っている)
いいよん 言いよん(= 言っている)

これ以上続けていくと、記事の趣旨が変わってしまうのでこの辺で(笑)。「言う」「行く」「食べる」など、日常でよく使う動詞だけでも登録しておくと変換が気持ちいいです♪

コード

これはWEB関係の方や、ブロガーの方のみにオススメの登録です。そういった方は、すでに単語登録をやっていると思いますが。htmlとかcssのコードを登録しておくと、TeraPadでもスムーズにコーディングできます。

コードの登録例
<a href="#">
※「あ」は、アンカータグ「a」です。
ああ </a>
※「アンカー開始タグ」を「あ」にしたので、「終了タグ」は「あ」の2回連打にしました。
cl class=""
※「cl」は「class(クラス)」の略です。
いd id=""
※「いd」は「id」です。
<!--
※「v」に理由はありませんが、よく使うので押しやすいものを選びました。
っv -->
※「コメントアウト開始タグ」を「v」にしたので、「終了タグ」は「v」の2回連打にしました。
/*
※「h」は「hide(隠す)」の略です。
っh */
※「開始マーク」を「h」にしたので、「終了マーク」は「h」の2回連打にしました。
&yen;
※「¥」は、普通に入力すると表示されないことがあります。上記コードを登録して使うと、きちんと表示されます。。
bぅえ #00c0bd(※ ブログなどでよく使う色、テーマカラー)
※「bぅえ」は「blue(青)」です。

もちろん、私はいっぱい登録していますが紹介はこのくらいで……。あと、Twitterをやっている方は、「ハッシュタグ」を登録するのもオススメです。

ミスを防ぐ単語登録

単語登録には便利にするための単語登録と、ミスを回避するための単語登録があります。今度は「ミスを防ぐ単語登録」に焦点を当ててみましょう。

ミスタイプに正しい変換を登録

キーボードを叩いていると、よく入力ミスする字ってあります。私の場合「ください」を「くだしあ」と打ち間違うことが非常に多いです。

では「くだしあ」で変換したら「下さい」って変換されたらどうでしょう?? 一気に解決ですね。

ミスタイプに正しい変換を登録する例
くだしあ 下さい
※「くだしあ」は「ください」のミスタイプです。
きまう きます
※「(行って)きまう」は「(行って)きます」のミスタイプです。
しあした しました
※「しあした」は「しました」のミスタイプです。
えれべすと エベレスト
※「えれべすと」は「えべれすと」のミスタイプです。
えxtえんちおん extension
※「えxtえんちおん(extention)」は「えxtえんしおん(extension)」のミスタイプです。

表記統一が必要な単語

こちらは、一つの文書の中で表記を統一しなければならない時の「間違い回避方法」です。

表記統一が必要な単語の登録例
ヴぁいおりん バイオリン
※「ヴぁいおりん」は「ヴァイオリン」です。
だいあもんど ダイヤモンド
※「だいあもんど」は「ダイアモンド」です。
ふぉるだー フォルダ
※「ふぉるだー」は「フォルダー」です。
hk 引越
※「hk」は「引っ越し(hikkoshi)」の略です。
おt お問合せ
※「おt」は「お問い合わせ(otoiawase)」の略です。

日本語には「表記の揺れ」があり、一つの単語にいろんな表記があります。「バイオリン」と「ヴァイオリン」のようなやつです。どちらも間違いでないのですが、一つの文章に両方の表記が混在するのはよろしくないですよね。「バイオリン」で揃えたい場合は、「ヴァイオリン」と入力しても「バイオリン」に変換されるようにしておくと良いでしょう。

もっと大変なのは「お問い合わせ」のような複合動詞です。「おといあわせ」と入力すると、「お問い合せ」「お問合せ」「お問合わせ」のようにいろんな送り仮名を持つものが変換候補として出てきて、選ぶときに混乱します。

こういう場合は「おt → お問合せ」のように、他の変換候補が出ないようにすれば簡単に統一ができます

ドメイン

英語のスペルというのは入力ミスをしやすいです。特にメールアドレスのドメインとか。

ドメインは、例えば、Yahoo!メールなら、「@yahoo.co.jp」であって、「@yahoo.ne.jp」ではありません。逆にDocomoなら「@docomo.co.jp」ではなく「@docomo.ne.jp」です。ややこしいですねぇ……。

なので、本人ですらメールアドレスを書くときに間違うことがあります。でも、これらを登録しておくとお客様などのミスに引きずられずに正しいアドレスを入れられます。

ドメインの登録例
@gmail.com
@yahoo.co.jp
@ybb.ne.jp
@◆.so-net.ne.jp
@◆.biglobe.ne.jp
@asahi-net.or.jp
@◆.ocn.ne.jp
@◆.plala.or.jp
@docomo.ne.jp
@ezweb.ne.jp
@softbank.ne.jp

私の場合「@」に全部登録してます。頻繁に使う方は、別々に登録すると良いでしょう。

一時的に登録する

単語登録は登録した単語を削除するのも簡単にできます

なので、一時的な需要で登録するのもアリです。だって必要なくなれば一瞬で削除できますから。

また、パスワードを忘れたときのヒントを登録しておくのも良いですね。パスワードそのものを登録するのはちょっと危険かも知れませんから。

忘備録

パソコンを触り始めたときや、新しいソフトを手に入れたばかりのときには、覚えることがいっぱいすぎて、頭が痛くなりますよね。ショートカットもその一つです。

そんなときに、忘備録を単語登録機能を使って入力しておくという方法です。

忘備録的な登録例
ひんと 【コピー】Ctrl+C
【貼り付け】Ctrl+V
【印刷】Ctrl+P
【すべて選択】Ctrl+A
【検索】Ctrl+F
【保存】Ctrl+S
ぱすわーどひんと 誕生日+あの記念日

えっと……印刷のショートカットってなんだっけ!? ってときにも「ひんと」で変換するとカンニングペーパーが見られるという訳です。でもいつまでも頼らずに、覚えたら削除しましょう!

臨時的に登録

一時的に「頻繁に入力する文章」があるときに非常に便利なワザです。

例えば、インターネットショップで期間限定企画をしているとします。企画対象商品をご購入くださったお客様だけに、お礼の一文を入れたいとき等です。一番押しやすいキーであるSFに一時的に単語登録すると良いでしょう。もちろん、不要になったら即削除しましょう。

臨時的な登録例
「今だけオトク! 3,000円以上でもう1個プレゼント企画」対象商品をご購入下さりありがとうございます。ご購入商品とは別にもう一個同梱させて頂きます。

この技はEnterを「左手一本で押せる位置」に配置することで更にパワーアップします。

どうしても覚えられない漢字

漢字ってややこしいです。何度見ても覚えられない漢字ってありませんか?

例えば「已」。これは「イ」って読みます。ハイ。まず、読めませんが「己(おのれ)」「巳(ミ)」と、よく似た漢字があって覚えにくいんです。

そんな漢字はすべて¥に登録しています。別にどこに登録してもOKなんですが、なんか分からないときに¥でお金を払って教えてもらうイメージだと覚えやすくないですかw!?

これで、もし読みがわからないけど、前にも迷ったことがあるぞ!って漢字が出てくれば¥を押すだけでOKです!!

覚えにくい漢字の登録例
¥ 已(イ)
巳(ミ)
※ 上記のように読み方も一緒に登録しておくと、覚える助けになります。覚えたらどんどん消しましょう!

こうやって書いてみると、やりすぎですね(笑)。自分でも登録しすぎやろ!?って思うときもあります。ですが、便利なのは間違いないです。

さて、私が単語登録の鬼になったのは、ATOKという日本語入力ソフトが原因です。

実は私がWindowsに初めて触ったとき(アルバイト先)に使っていたソフトがたまたまATOKだったんです。なので単語登録がCtrl+F7で簡単にできます。変換スピードも速いし、自分でパソコンを購入したときにATOKがないことに愕然としました。

という訳で、全力でオススメするのがATOKです2014年6月10日追記: 現在はGoogle日本語入力に切り替えています。

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