[単語登録] 個人情報や会社の住所などを登録するコツは?

個人情報を単語登録

こんにちは! 効率化オタクのヨス(プロフィールはこちら)です。

個人情報を単語登録している人は多いと思います。

たとえば、自分の住所をじゅうしょで登録する……という感じで。

単語登録例

  • 東京都新宿区西新宿二丁目8番1号
  • じゅうしょ

はたして、この登録方法は効率的なのでしょうか?

今回は、「住所」や「電話番号」のような個人情報を単語登録するコツをご紹介します。

この記事で紹介している住所などは都道府県庁の住所です。ご安心ください(笑)。

個人情報を単語登録するときのコツ

では、個人情報を単語登録するときのコツを紹介していきます。

個人情報が1つの場合

まずオススメするのは、個人情報の登録に ;(セミコロン)」を活用する方法です。

「言葉+セミコロン」で単語登録

自分の住所、電話番号、メールアドレスなら次のように「言葉 + セミコロン」で入力するようにしましょう。

単語登録例

  • 東京都新宿区西新宿二丁目8番1号
  • じゅうしょ;

単語登録例

  • 01-234-5678
  • でんわ;

単語登録例

  • info@example.com
  • めあど;

「セミコロン」を付ける理由

じゅうしょで自分の住所を登録している人は多いと思いますが、オススメしません。

なぜなら、単純に住所と入力したいときにジャマになります(下の例を参照)。

東京都新宿区西新宿2-8-1

  1. 東京都新宿区西新宿2-8-1
  2. 住所
  3. 重所
  4. 重処
  5. 重書
  6. 重しょ
  7. 重視ょ
  8. 重ショ
  9. 重署

これを防ぐためにが大活躍するのです!

じゅうしょ;のように、セミコロンが読みがなに入っている言葉は存在しませんよね?

変換候補としてほかに言葉が存在しないため、タイピングSpaceキーを1回押す……という作業だけで入力が完了します。

詳しくは単語登録でセミコロンを使うべき理由をご覧ください。

【参考】アルファベットの組み合わせによる単語登録

もし、自分の住所やメールアドレスを入力する機会が非常に多い人の場合は、じゅうしょ;めあど;をもっと短くしてもいいですね。

たとえばじゅうしょ;をさらに縮めてjsで登録することもできます。

単語登録例

  • 東京都新宿区西新宿2-8-1
  • js

なぜjsなのかというと、単に「jusho(住所)」を省略しただけです。

jsという「読み」は日本語に存在しないため、この場合はセミコロンも不要になりますよ。

ヨス

メールアドレスならmlmailの略)のように自由にアレンジしてみてくださいね。

この登録方法については「同音異義語」をなくする単語登録も参考になります。

複数の情報を使い分ける場合

もし自宅の情報だけでなく、会社の情報も入力することが多い場合はどうすればいいのでしょうか?

たとえば、次のような「2種類のメールアドレス」をよく使う人もいるはずです。

2種類のメアド

  • jibun@example.com
    自宅で使っているメールアドレス)
  • kaisha@example.com
    会社で使っているメールアドレス)

でも、この2つともめあど;に登録してしまうと、同じ「読み」になって競合してしまいますよね……。

セミコロンではなくアルファベットを使う

こんなときは「セミコロン」よりも、「1文字のアルファベット(もしくは記号)」を絡ませることです。

次のように、2つの「読み」を分けるのです。

単語登録例

  • jibun@example.com
  • めあど

単語登録例

  • kaisha@example.com
  • めあど

めあどめあどという「読み」の日本語は存在しないため、2つのメールアドレスをスムーズに入力し分けられます。

追加する文字の意味

上の例でJKを追加しているのはなぜでしょうか?

次のようなルールを作っているからです。

自分の情報
Jを付ける
(※ JIBUNの『 J 』)
会社の情報
Kを付ける
(※ KAISHA の『 K 』)

上のようなルールでアルファベットも含めて単語登録してみましょう。

ヨス

これで自宅の情報と会社の情報がごっちゃにならずにすみますね!

個人情報を単語登録をするときの注意点

個人情報を単語登録をするときの注意点についても紹介します。

自分のパソコン以外では細心の注意を

家のパソコンならいいのですが、たとえば会社のパソコンに単語登録をするときは細心の注意が必要です。

たとえば、今の会社を退職する日はいつか来ます。ええ、必ずです。

退職した後も、自分が使っていたパソコンには「自分の個人情報」がずっと残っていると思うとゾッとしますよね……。

ヨス

会社を辞める前に、忘れずに個人情報は削除しましょう!

クレジットカードの番号などはNG

また、自分のパソコンとはいえ、クレジットカード番号や、暗証番号(パスワード)などの単語登録はやめておきましょう。

わたしの愛用する楽天カード
わたしの愛用する楽天カード(ナンバーは加工していますよ)

どういう形で他人に見られるのかわかりませんからね。

見られる可能性が0.0001%でもあるならやめておきましょう。

個人情報の登録例

最後に、個人情報を登録するときの登録例をまとめて紹介しますね。

自分・自宅の情報の登録例

自分の情報、自宅の情報の登録例から見てみましょう。

それぞれ、3つの例で紹介しています。

単語読み理由
東京都新宿区西新宿2-8-1
(※ 自宅の住所)
じゅうしょ; 「住所」+「セミコロン」
じゅうしょj 「住所」+「j( jibun=自分 の頭文字)」
js 「jusho(住所)」の略
〒163-8001
(※ 自宅の郵便番号)
ゆうびん; 「郵便」+「セミコロン」
ゆうびんj 「郵便」+「j( jibun=自分 の頭文字)」
yb 「yubin(郵便)」の略
01-234-5678
(※ 自宅の電話番号)
でんわ; 「電話」+「セミコロン」
でんわj 「電話」+「j( jibun=自分 の頭文字)」
dw 「denwa(電話)」の略
info@example.com
(※ 自分のメールアドレス)
めあど; 「メアド」+「セミコロン」
めあどj 「メアド」+「j( jibun=自分 の頭文字)」
ml 「mail(メール)」の略

自分以外の場所の情報

自分の情報以外を登録するときの例も紹介します。

いくつかの例を挙げているので、「これは覚えやすい!」と思ったものをご利用ください。

単語読み理由
大阪市中央区大手前2丁目
(※ 会社の住所)
じゅうしょk 「住所」+「 k(kaisha=会社 の頭文字」
jsk 「jusho(住所)」の略 +「 k(kaisha=会社 の頭文字」
札幌市中央区北3条西6丁目
(※ 友人の北海さんの住所)
じゅうしょh 「住所」+「 h(hokai=北海 の頭文字)」
jsh 「jusho(住所)」の略 +「 h(hokai=北海 の頭文字)」
ほっかい; 「北海」+「セミコロン」
hk 「hokkai(北海)」の略

この単語登録をするときのコツはルールを自分で作ることです。

例えば、会社の情報にはを付ける……という例をお伝えしましたが、「company(会社)」を略したを付けてもいいのです。

けっきょくのところ、単語登録は個人的なものなので、自分さえわかればOK!

ぜひ、職場のパソコンで、家のパソコンでご活用下さい!

この技はスマホでも活用できますよ(下の記事参照)♪

ほかにもいろいろな単語登録の実例を知りたい場合は、こちらの記事が参考になります。

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ヨス

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