[拡張機能] 日報で活躍! Gmailでテンプレートを登録できるのって知ってました?

宛先を登録できる

まず、宛先を登録できます。

メールって、決まったような内容を決まった人に送ることって多いですよねー。その宛先をTemplate Switcher for Gmailなら簡単に登録できます。

そして更に素晴らしいことに、例えば社長と課長と係長と……みたいに複数の宛先でも全部登録できます。毎回毎回宛先を選ぶなんて面倒にもほどがありますよー!

しかも、宛先だけでなく、「Cc」や「Bcc」も登録できますよ! こちらも複数で。

あまり必要ないかもしれませんが、差出人のメルアドも登録できます。Gmailで複数のアドレスを管理している方には嬉しいですね。

件名も登録できる

これも嬉しい機能です!! さっき紹介した宛先ですが、これは実はGmailのグループ機能でグループを作っていれば簡単に選べていました。でも件名はそうはいきません。

でもTemplate Switcher for Gmailなら、件名も登録可能です。

私の場合、件名は基本的に同じで、日付けだけを入れ替えるようなものには◆をテンプレート用の置き換え文字として使っています。下の例のように。

【日報】◆月◆日 ヨス

本文も登録できる

もちろんのこと、本文も登録できます。ってかこれが本題ですよね（笑）。

私のテンプレート例をここへ貼り付けておきます。

お疲れ様です。ヨスです。
本日の日報を送付いたします。

【1】 本日の業務
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【2】 現在進行中のプロジェクト
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【3】 売上UPアイデア
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◆

本日もありがとうございました。

ヨス

ほかにも、朝メールなんかも自分用のやつを登録しています!

テンプレートを使うとき

登録したテンプレートをプルダウンの中の「適応するテンプレート」の中から選ぶだけ。簡単ですねー。たったこれだけで、宛先、件名、本文がダーっと出てきます。一瞬で!

ちなみにモザイクをかけているところは、私のメルアドが入っているだけです。

登録の仕方

Template Switcher for Gmailにテンプレートを登録するときは「追加するテンプレート」の項目にある「差出人を含む」「差出人を除く」のどちらかを選択します。そしたら、こんなウィンドウが出てきます。

「差出人を含む」を選択すれば、「このメールはいつものGmailではなく、会社のメルアドから配信するように設定したいな」という望みも思うがままです。もちろん、Gメール側で、会社のアドレスのメールをGmailで受け取る設定にする必要がありますが。

削除する方法

では今度は登録したやつを削除する方法です。

って言っても、「削除するテンプレート」に表示されている、登録したテンプレートを選ぶだけ。