PhraseExpressの使い方を具体例で紹介! インストールや登録方法は?(Windows／Mac)

文字列でテンプレートを呼び出す

PhraseExpressは「スニペットツール」と呼ばれるもので、次のように登録した文字列で「テンプレート」を一瞬で呼び出せるようになります。

この例ではryoshusho;と入力すると、領収証の発行依頼についてのメール文章（テンプレート）が一瞬で出てきています。

AIのプロンプトもこのとおり一瞬で！

いやー、すごいですね……。しかも、WindowsでもMacでも使える！

PhraseExpressはどのアプリ上でも動きます。

ショートカットでテンプレートを呼び出す

PhraseExpressの2つ目の使い方は、ショートカットでテンプレートを呼び出すことです。

たとえばCtrl＋Alt＋Rなどに設定すると、好きな文字列をこのショートカットで呼び出せます。

それを応用すると、次のように「文字をドラッグして『**』で囲む」という動作もショートカットで起動できますよ。

詳しくは後述しています。

この入力方法ができるスニペットツールは、PhraseExpressだけです。

登録したテンプレートを選ぶ

PhraseExpressにはもう1つの使い方があります。それが、登録したテンプレートを選択する方法です。

次のアニメーション画像では、me-ru;（登録した文字列）を入力するとウィンドウが出てきて、なにかを選択していますよね。

そして「【お礼】資料」を選択した瞬間にテンプレートが出現しています。

この入力方法ができるスニペットツールは、PhraseExpressだけです。

【Windows】PhraseExpressをインストールする手順

Windows版のPhraseExpressをインストールする方法には、こちらの2種類があります。

ここでは使い勝手のよい「Portable Editionポータブル・エディション」の説明をします。なぜなら、パソコンを買い替えても「Portable Edition」なら簡単に移行できるからです。

わたしはクラウドの中に入れて、どのパソコンでも使える状態にしていますよ。

【参考】スタートアップに登録

このPhraseExpressを使うには、パソコンのスイッチを入れる度に、「PhraseExpress.exe」をクリックする必要があります。

そこで、「スタートアップ」に「PhraseExpress.exe」へのショートカットを登録しておきましょう！

そうすると、PCの電源を入れると共に、「PhraseExpress」も立ち上がってくれますよ♪

スタートアップについてくわしくはこちらの記事にて。

【Mac】PhraseExpressをインストールする手順

Windowsでのインストールの仕方はこちらをご覧ください。

Mac版PhraseExpressのインストールの仕方を紹介します。

フォルダを用意する

まずは「はじめが肝心」です。今後、登録が増えることを想定して、フォルダを作って管理しましょう。

そのフォルダの中に登録データを入れていくので、手順を紹介しますね。

フレーズを登録

では、いよいよフレーズを登録しましょう。

次の例ではkakunin;と入力すると「確認しました」という内容のメール文章（テンプレート）が一瞬で出てきています。

「New Phrase」をクリック

まずは「New Phrase」をクリックします。

前項で作成したフォルダをクリックして「New Phrase」を押すと、そのフォルダ内にこのデータが作られます。

データの名前とテンプレート文章を入力

続いて、さきほど「New Phrase」で作ったデータに名前をつけ、テンプレート文章を入力します。

「Phrase description:」のところに、テンプレートの名前（自分でわかるものでOK）を入れ、その下の「Formatted phrase content:」のところにテンプレートとして登録したいフレーズを入れましょう。

なお、数えてみると10万文字以上登録できました。なので文字制限は気にしなくても大丈夫です。

上の画像内にある{#cursor}という変数については後述しています。

呼び出すための「トリガー（引き金になる文字）」を入力

そして、呼び出す文字こと「トリガー」を設定しましょう。

こちらをご覧ください。

「Trigger:」の下にある「Autotext」はそのままでOK（ここを「Hotkey」にするとショートカットで呼び出せる）。その横にトリガーを入力します。

この例は「確認しました」というメールのテンプレートなのでkakunin;をトリガーにしました。

これで次のアニメーション画像のように入力できるようになりました。

ここまでできたらCtrl＋S（Macの場合はCommand＋S）で保存します。

【参考】トリガーを決めるときの3つのポイント

「トリガー（引き金になる文字）」を決めるときの3つのポイントをまとめます。

もともとスニペットツールは、英語圏の人が文字入力を効率化するために開発されました。

日本語はもともと「ローマ字入力」→「変換」という行程が必要な言語なので「変換」に慣れています。

でも英語圏では普通は変換しないんですね。

なので、日本語のキーボードで言うところの引き金のSpaceの代わりが「 ; 」に当たるわけです。

「 ; 」以外にも「 / 」や「@」でも問題ありません。ポイントなのは通常では入力しない文字列にすることです。

「キャレット（カーソル）」の位置を操る

まず、1つ目に紹介するPhraseExpressでできることは、キャレットの位置を操ることです。

キャレットというのは、次のアニメーション画像でピコピコと動いている部分。

カーソルと呼んでもいいのですが。

では、次のアニメーション画像のキャレットの位置を目で追ってみてください。

登録した文章がダーッと入力されたあと、キャレットが「様」の前にワープしました。

普通は、文章の一番最後にキャレットがくるのに！

このように、キャレットの位置を指定するとかなり便利ですよ。HTMLコードを書くときに<h2>と</h2>の間にカーソルがくるような設定もおすすめです。

キャレットの位置を設定したいときは以下のコードを使います。

{#cursor}

上の例のように{#cursor}を差し込んだ場所にキャレットがくるようになります。

クリップボードにコピーされたテキストを挿入

2つ目に紹介するPhraseExpressでできることは、クリップボードにコピーされているテキストを文章中に挿入する方法です。

説明するよりこちらのアニメーション画像をご覧ください。

あらかじめクリップボードにCtrl+Cでコピーしていた山田という文字が、3箇所にスッと入りました。

1つの文面にある複数箇所に同じ文字を挿入するときに特に便利！

2回も3回もペーストしなくてよくなります。

クリップボードにコピーした文字を出したいところに次のコードを入力すればオッケーです。

{#insertclipboard}

上のように{#insertclipboard}を入れた箇所すべてにクリップボードに入っている単語が入ります。

クリップボードに{#insertclipboard}という文字列をコピーしたまま、{#insertclipboard}が入った文章を起動させるとアプリが落ちます。

ほかの変数を挿入

3つ目に紹介するPhraseExpressでできることは、ほかのところで作った変数を、変数の中に組み込むことです。

かみくだいて説明しますね。たとえば、メールの一番下に次のようなフッターを毎回入れますよね？

まずは、これをPhraseExpressで「footer;」と入力すれば出るように設定します。

そして今度は次のように、ほかの登録画面で{#insert footer;}と入力します（一番最後のところ）。

すると、最後の{#insert footer;}のところに、さきほどのフッターを読み込んでくれます。

つまり、{#insert 呼び出し変数}を入れることで、登録内容を、べつの登録内容の中に読み込めるんです。

1箇所で管理しておけば、メルアドが変わったとしてもすぐに直せるというわけ！

時間を計算して挿入

4つ目に紹介するPhraseExpressでできることは、パソコンの時計から今の時間を取得して、計算し、「明日」や「明後日」の日付けを出すことです。

これは使い方によってはかなり便利ですよ。

日付や時間を出すためには{#datetime}という変数を使います。

基本的な変数

日付を出す変数はいろいろとあるので、まずは基本の変数を紹介します。

今日の日付 （2014/09/20）	{#DATE}
今の時間 （0:02:24）	{#TIME} ※ 何時何分何秒まで出ます
今日の日付と今の時間 （2014/09/20 0:02:24）	{#DATETIME}
カレンダー	{#formcalendar -f yyyy年m月d日 -variablename Calendar} ※ カレンダーが出てきて、日付を選択できる。

微調整可能な変数（日付）

そして、今度は微調整のできる変数を紹介しましょう。

今日の日付け （例：2014年9月18日木曜日）	{#datetime -f yyyy年m月d日ddd曜日} ※ yyyyが「年」で、mが「月」、dが「日」、そしてdddが「曜日」に置き換わります。
明日の日付け （例：2014年9月18日金曜日）	{#datetime -f yyyy年m月d日ddd曜日 -s 1D} ※日付けのあとに -s 1Dをつけると、今日の日付けに1プラスされます。明後日なら -s 2Dです。なお、1か月後なら-s 1Mになります。
昨日の日付け （例：2014年9月17日水曜日）	{#datetime -f yyyy年m月d日ddd曜日 -s -1D} ※日付けのあとに -s -1Dをつけると、今日の日付けに1マイナスされます。一昨日なら -s -2Dです。なお、1か月前なら-s -1Mになります。

上の表のように「年」「月」「日」だけでなく「曜日」も出力されます。

Mac版PhraseExpressでは「曜日」が漢字で出ず、火曜日が「Tue曜日」と出ます。

ほかには、「250918（2025年9月18日の意味）」のようなコードも「{#datetime -f yymmdd}」のようにして出力できます。

「年」や「月」を2桁にしたいときは、yをyyにするだけでOKです（「月」ならmm、「日」の場合ならddですね）。

そのほか時間に使える変数（その他）

今の時間 （例：13:55）	{#datetime -f t} ※ tが「今の時間」に置き換わります。日付けも合体させたいときは、{#datetime -f yyyy年m月d日（ddd）t}のように繋げるだけでいけます!
今年に入って何週目か （例：38週目）	{#datetime -w}週目
今年に入って何日目か （例：261日目）	{#datetime -d}日目

入力ウィンドウを出す

5つ目に紹介するPhraseExpressでできることは、「入力ウィンドウ」を出すことです。

これもアニメーション画像をご覧ください。

出現した入力ウィンドウに入れた文言が、指定していた場所にそのまま入力されています。

ウィンドウを出現させるには{#input}という変数を使います。

{#input -single -head 会社名は？}という変数を設置すると、「会社名は？」という質問が書かれたウィンドウが出現します。

この中にある-singleは、1行だけの入力欄という意味です。これを入れない場合は、複数行の入力欄になります。

1行になると、入力したあと、Enterを1回押すだけで次の項目に行くようになるので、できるかぎり-singleを入れるのをオススメします！

なお、{#input -single -required -head 個人名は？} のように-requiredを追加すると「入力必須項目」になります（入力しないと次の項目にいけなくなる）。

入力フォーム（Professionalプラン）

こちらはProfessional以上のプランでしか使えません。

6つ目に紹介するPhraseExpressでできることは、「入力フォーム」を出現させることです。

先述した「入力ウィンドウ」となにが違うかというと、「チェックボックス」「プルダウン」なども設定できること。

こちらの日記をPhraseExpressで登録していく例をご覧ください。

フォームを出現させるには{#forminput}という変数を使います。

では、上で入力している変数を細かく見ていきましょう！

{#forminput -vals 良かった|あんまり -def 良かった -items 良かった|あんまり -type 6 -text 今日はいい日だった？}	ラジオボタンを作る変数です。「-vals」と「 -items」のあとに選択肢を「A|B|C|D|E」のように入れていきます。「-def」の部分で最初選んでおくものを指定できます。
{#forminput -vals ★★★★★|★★★★☆|★★★☆☆|★★☆☆☆|★☆☆☆☆ -def ★★★★★ -items ★★★★★|★★★★☆|★★★☆☆|★★☆☆☆|★☆☆☆☆ -type 4 -text 昨日の睡眠の質}	プルダウンを作る変数です。「-vals」と「 -items」のあとに選択肢を「A|B|C|D|E」のように入れていきます。「-def」の部分で最初選んでおくものを指定できます。
{#forminput -items 晴れ|曇り|雨|雪 -text 今日の天気 -vals 晴れ|曇り|雨|雪 -uncheckedvals ||| -enum | -type 7 -lastenum |}	チェックボックス欄を作る変数です。「enum」「lastenum（最後にくる区切り）」の部分で、複数回答したときの区切り記号を変えられます（例：カンマやコロンなど）。「-uncheckedvals |||」のところを「-uncheckedvals −|−|−|−」のようにすると、チェックを入れなかったときに「−」が出ます。
{#forminput -def うどん -type 0 -text 今日は何を食べましたか？}	1行テキスト入力欄を作る変数です。「 -def うどん」の部分で、入力欄にはじめから入れておきたい文字を入力できます。
{#forminput -type 1 -required -text 本日の学び}	複数行を表示させる変数。最後に入れてある「 -required」を入れることで、必須入力項目になります。

プルダウンやラジオボタンに変更したいときは「type」のところで変えますよ。

1行テキスト	type 0
複数行テキスト	type 1
プルダウン	type 4
ラジオボタン	type 6
チェックボックス	type 7

計算する

7つ目に紹介するPhraseExpressでできることは、計算することです。

たとえば、入力した数字を計算する方法があります。

たとえば、次の変数を入れると、10%の消費税を上乗せ計算してくれます。

これを呼び出すと、ウィンドウが出現し、そこに入力した数字に1.1をかけてくれます（＝消費税）。

*1.1の部分を変更して「*1.24+500」のようにすると「×1.24＋500」の意味です。

「 +（足す）」「 -（引く）」「 *（かける）」「 /（割る）」を使いますよ。

プログラムを実行

8つ目に紹介するPhraseExpressでできることは、プログラムを実行させること。

ある特定のソフトを立ち上げたり、ショートカットキーを押すといったことを自動設定できます。

指定のフォルダーを開く	{#openfolder D:Dropbox¥1_漫画¥1_ドラゴンボール}
指定のURLが開く	{#url https://yossense.com/}
指定のキーを押す	{#CTRL -chars p} （※Ctrl+Pを押すという意味） {#enter} （※Enterキーを押すという意味） {#SHIFT -chars a} （※Shift+Aを押すという意味） {#SHIFT {#ALT -chars s}} （※Shift+Alt+Sを押すという意味）
少し待つ	{#sleep 1000} （※1000ミリセカンド＝1秒間なにも動作をせずに待つ）

ここまでくると、もはや文字入力ツールではありませんね（笑）。

たとえば次のように、プリントアウトのウィンドウを出してEnterキーを押すまで自動化ができます。

これはCtrl+Pを押して、1秒待って、Enterを押すようにするプログラムです。この1秒待たせる理由は、プリントアウトのウィンドウが完全に立ち上がるのを待つため。

会社の事務をしているときに応用すると、面倒な作業が一発で完了しそうですね。

冒頭のほうで紹介した「ショートカットで特定の文字を『**』で囲む」という動作もできます。

次の文字をコピペすればオッケーです。

「**」の部分を変更し、{#clipboard -cut -variablename Clipboard copy/paste}<h2>{#insertclipboard -variablename Insert text from clipboard}</h2>にすると<h2>で囲めます。かなり応用できそうですね！

プレーンテキストで登録できない

それは、テンプレート内にはプレーンテキストで登録できないことです。

そのため、WordPress用に次のようなコードを登録しても、文字としてそのまま出てしまいます。

本当は以下のようにしたいんですが……。

詳しくは、WordPressのブロックエディタでテンプレートを爆速で入れる方法をご覧ください。

入力ウィンドウに入れた内容が1箇所にしか反映されない

2つ目のPhraseExpressで残念な点は、入力ウィンドウに入れた内容が1箇所にしか反映されないことです。

たとえば、次のアニメーション画像にある「入力ウィンドウで入力した内容（個人名）」を2箇所で使いたいとします。

普通の人→最安の「Standard版」で十分

普通の人が有料にする場合は、一番安い$99.95の「Standard（スタンダード）」で十分です。

これでひととおり使えます。

通常の場合はこれで十分！

サブスクじゃないのは良心的ですよね。これから10年、20年と使い続けることを考えると激安でしょう。

Microsoft Wordで使うことが多い人→「Pro版」がオススメ

もし、Microsoft Wordを使うことが多い人は「Pro版」がオススメです。

なぜなら、Word独自の書式設定も登録できるから。

なお、先述したフォーム入力機能もPro版だと使えますよ。

Wordを使うことが多いなら！

企業向け→「Enterprise版」がオススメ

企業などで、マクロも組んでガチガチにマニアックなことをやるなら最高ランクのEnterprise版にしましょう。

企業向け