スマホでも長文が一瞬で! iPhone版「PhraseExpress」があれば本格的に仕事ができます

iPhone版「PhraseExpress」のインストール

「PhraseExpress」は現在のところ、スマホ版ではiPhone版しかないようで、Androidでは使えません。

こちらからインストールできますよ。

iOS版

テンプレートを一瞬で呼び出せる「キーボード」のアプリ

冒頭で、PhraseExpressというアプリは、「ワンランク上の単語登録」という表現を使いました。

でも、「テンプレートを一瞬で呼び出せるアプリ」という表現のほうが合ってるかもしれません。

半角文字を入力すると登録している「フレーズ」が出てくる

もう一度、冒頭で見たアニメーション画像を見てみましょう。

この例だと、半角アルファベットでMeruと入力した瞬間に登録していた「フレーズ」が、まさに「一瞬」で入力されました。

つまり、「PhraseExpress」は、指定した文字（半角アルファベットのみ）を入力することでテンプレートを呼び出せる「キーボード」のアプリというわけです！

すごすぎるッ!!

メモ帳に保存しているテンプレートからコピペするのと比べると、いかにPhraseExpressがラクなのかがわかります。

日付も自動で入力できる

後述していますが、日付も自動で入力できます。

この日は「2021年1月8日」だったので、自動でそのように入力されます。

やり方は後述していますよ♪

iPhone版「PhraseExpress」は無料でも使える

「PhraseExpress」は個人利用でしたら無料でも使えます。

ですが、「登録数が10個まで」であったりと、制限があるので内部課金で「Pro Edition」にしておきましょう。

買い切りで$24.99（3,000円ぐらい）なので、余裕でもとが取れる金額です！

「Pro Edition」にする方法は次のとおりです。

iPhoneのキーボードに追加する

まずは、iPhoneの「キーボード」に「PhraseExpress」を追加しましょう。

やり方がわからない場合は、iPhoneのなかにキーボードを追加する方法という記事をご参考に。

キーボードを「PhraseExpress」に変更する

iPhoneにキーボードを追加できましたか？

できたなら、メモ帳などのアプリで文字を入力するときに、キーボードを「PhraseExpress」に変更します。

やり方は次の手順ですよ。

登録したフレーズを呼び出す方法

キーボードが「PhraseExpress」になれば、あとは登録したフレーズを呼び出すだけです。

やり方は2つあります。

フォルダを作る

まずは、登録したフレーズを入れておくための「フォルダ」を作っておきましょう。

上の画像では、Instagramで使うフレーズは「インスタ」というフォルダに、メールで使うフレーズは「メール」というフォルダに入れて管理しています。

「フレーズ」を登録する

フォルダができたら、その中に「フレーズ」を登録していきましょう。

コピーした文字列を挿入

コピーしてクリップボードに入っている文字列を、指定した場所に出力できます。

PhraseExpressへの登録例

「{#insertclipboard}」という変数を入れたところが、コピーしている文字に置き換わります。

「お客様の名前」のように、文中に何回か出てくるものがある場合は便利ですよね。

ほかのフレーズを挿入

あるフレーズのなかに「ほかのフレーズ」を挿入したい場合、変数を使うことで挿入できます。

たとえば、メールの返事をフレーズとしていろいろ登録したとします。

そして、「今だけ入れたい文言」をメールの冒頭に入れるとしましょう。

上の文言をすべてのメールのテンプレートに手作業で入れるのは面倒ですよね。

その上、このセールが終わったときには全部のメールのテンプレートから削除しないといけません。

そこで、「別のフレーズを読み込む変数」の登場です。

この方法を使うことで、1か所を変更するだけですべてのフレーズが変更になります。

PhraseExpressへの登録例

「{#insert フレーズの名前}」の変数を次のように入れましょう。

そして、これとは別に「Sale」というフレーズにこちらを登録する必要がありますよ。

上の例では、「フレーズの名前」として「Sale」を使っています。

時間を計算して挿入

そして、スマホの時計から今の日付、時間を取得することもできます。

さらには、今の日付に数字を足して「3日前の日付」や「1週間後の日付」などを出力することも可能です。

これはむちゃくちゃ便利ですよ！

使える変数（基本）

まずは日付や時間を呼び出す基本的な変数から紹介します。

当日の日付 （例: 2021/01/08）	{#date}
今の時間 （例: 13:37:24）	{#time} ※ 何時何分何秒まで出ます。
当日の日付と今の時間 （例: 2021/1/8 1:37 PM）	{#datetime}

微調整可能な変数（日付）

こちらの変数たちは、日付の表記を自由にカスタマイズできます。便利なので、ぜひ使ってみてください。

当日の日付 （例: 2021年1月8日 Fri）	{#datetime -f yyyy年m月d日 ddd} ※ yyyyが「年」で、mが「月」、dが「日」、そしてdddが「曜日（※ 英語のみ）」に置き換わります。
翌日の日付 （例: 2021年1月9日 Sat）	{#datetime -f yyyy年m月d日 ddd -s 1d} ※日付のあとに -s 1dをつけると、当日の日付に1プラスされます。翌々日なら -s 2d、1年後なら -s 1yです。
前日の日付 （例: 2021年1月7日 Thu）	{#datetime -f yyyy年m月d日 ddd -s -1d} ※日付のあとに -s -1dをつけると、当日の日付から1がマイナスされます。2日前なら -s -2d、3か月前なら -s -2mです。

「年」「月」「日」だけでなく「曜日」も出力されます。

ただし、曜日は「月曜」なら「Mon」のように英語の略しか出せません。

ほかには、「140918」のようなコードも「{#datetime -f yymmdd}」のようにアレンジすれば出力できます。

「年」や「月」を2桁にしたいときは、yをyyにするだけでOKです（「月」ならmm、「日」の場合ならddです）。

そのほか使える変数（その他）

そのほかにも、こちらのような変数が使えますよ。

今の時間 （例: 13:55）	{#datetime -f t} ※ tが「今の時間」に置き換わります。日付も合体させたいときは、{#datetime -f yyyy年m月d日（ddd）t}のように繋げるだけでいけます!
今年に入って何週目か （例: 38週目）	{#datetime -w}週目
今年に入って何日目か （例: 261日目）	{#datetime -d}日目

数字を計算する

税率などを即座に計算して出力したいときにもPhraseExpressは便利です。

たとえば、こちらの例では、Taxと入力し、出てきた欄に「1500」を入力することで、消費税10%を計算してくれています。

PhraseExpressへの登録例

計算するときには、次のような変数をフレーズに登録します。

上の例の「*1.1（『×1.1』の意味）」を変更することでどんな計算もできます。

足し算なら「+」、引き算なら「-」、掛け算なら「*」、割り算なら「/」を使いますよ。

入力ウィンドウを出す

入力ウィンドウも出すことができます。

ただし、これはキーボードではなく、PhraseExpressのアプリ内で起動させます。

作ったフレーズの横にあるアイコンをタップすると、入力ウィンドウが出てきて、そこに入力した後、クリップボードにコピーされます。

そしてペーストすると、入力したものが出力されますよ。

PhraseExpressへの登録例

「{#input 質問}」のような変数を次のように入れましょう。

「{#input -好きな動物は?}」のように質問形式の文字を入れるとわかりやすいですね。

入力フォーム

最後に入力フォームです。こちらも便利で、いろいろな使いみちがありそうです。

こちらも、キーボードでは使えず、「PhraseExpress」のアプリから「コピー」する形になります。

こちらのアニメーション画像をご覧ください。

PhraseExpressへの登録例

たとえば、上のアニメーション画像で使っている「日記」のようなものは、次のように登録しています。

入力フォームで使える変数

では上の例で使っている変数を詳しく説明しましょう。

{#formcheckbox -text 今日はいい日だった? -vals 良かった|あんまり}	チェックボックスを出す変数です。「 -text」はウィンドウ内に出てくる質問を入力するところ。チェックを入れた時/入れなかったときに表示される文字は「 -vals」のあとに「A|B」の形で入れます。「A」の部分がチェックを入れた時に出る文字。
{#formcombobox -text 今日の天気は? -items 晴れ|曇|雨|雪|嵐}	プルダウンを作る変数です。「 -items」のあとに「A|B|C|D|E」のようにいれていきます。
{#formeditbox -text 今日は何を食べましたか? -def うどん -single}	1行テキスト入力欄を作る変数です。「 -def うどん」の部分で、入力欄にはじめから入れておきたい文字を入力できます。最後の「 -single」を取ると、複数行入力欄になります。
{#formeditbox -text 思ったこと -required}	今度は、複数行を表示させる変数。最後に入れてある「 -required」を入れることで、必須入力項目になります。

フレーズ登録のとき変数にミスがあると落ちる

「PhraseExpress」のフレーズを登録するときに、「{#insertclipboard}」のような変数を入力する場合は注意が必要です。

もしスペルに入力ミスがあると、アプリが落ちてしまう（クラッシュしてしまう）ことがあります。

入力している途中でアプリが落ちてしまうと、入力が途中になっていて保存されていないフレーズは消えてしまいますよ！

なので、メモ帳などに一度書いてから、PhraseExpressにコピペするのをオススメします。

iPhone版「PhraseExpress」のキーボードでは日本語入力ができない

iPhone版「PhraseExpress」のキーボードでは日本語の入力ができません。

そのため、日本語を入力するときはキーボードを切り替える必要があります。

日本語が入力できたとしてもフリック入力がいいのでわたしはこのキーボードを使いませんが。

最初の文字が大文字アルファベットになる

iPhone版「PhraseExpress」のキーボードで入力するときは、一番最初の文字が大文字になります。

そのため、トリガーとなる文字を決めるときは、「Sale」のように、最初を大文字にしておきましょう。