フォルダ管理・整頓のテクニック! フォルダ名の順番を自由に操ろう

数字で並べ替えを制御する

先述したように、数字は「文字（ひらがな、漢字など）」よりも上に表示され、管理がしやすいという性質があります。

なので、フォルダの名前を付けるときには、頭に連番を振りましょう。

これは意図的に「犬」→「猫」→「サル」の順番にしたいという意図から、連番を振っています。

もし連番を付けなければ次のようになっていたはずです。

先述したように、「漢字よりカタカナが先に表示される」というルールがあるため、思っていた順番どおりになりません。

なお「犬の写真」に「01」を付け、一番上に表示させている理由は、犬の写真の使用頻度が高いからだと思ってください。

もちろん「猫」を最初に表示させたいときには「01_猫の写真」「02_犬の写真」のように数字を逆にすればOKです。

連番は「01」のように「ゼロ埋め」でそろえる

連番は「01」のように「ゼロ埋め」でそろえましょう。なぜかというと、2桁になったときに表示順がズレるからです。

こちらは「 1 」からはじめてしまったNG例。

「10」と「11」が「 1 」のあとに入って、意図しない順番になっています。

1桁目の数字の頭に「 0 」を入れるだけで回避できるので、連番は「01」からスタートしましょう。

フォルダ数が多いときは3桁で

もし、今後フォルダが多くなることがわかりきっている場合は3桁からスタートするのをオススメします。

ほとんどの場合は2桁で十分ですが、心配性の方は3桁のほうが安心です（笑）。

連番を飛ばして余白を残すテクニック

連番を飛ばして、あえて余白を残すテクニックもあります。

たとえば、いっぱいのフォルダが今後作られることがわかっていて、連番の間にフォルダをねじ込みたくなりそうな場合です。

次の例をご覧ください。

こんな感じで。「02」の次に「10」、「10」の次にいきなり「20」がきています。次のような思惑があります。

「01」〜「09」までは、人間に身近な動物にしたいな。でも今思い浮かぶのは「犬」と「猫」だけだな。

きちんと管理したいなら、こういう思考になりますよね。

あとから「ハムスターの写真」が増えたときに「03_ハムスター」を「02」と「10」の間にねじこめるというわけです。

使用頻度・重要度が高いほど若い番号

基本的には、使用頻度や重要度が高いものに、若い番号を付けて上に表示させましょう。

たとえば「01」〜「09」の1桁の番号は会社のコアの部分で使うフォルダ、「99」に近づくほど重要度の低いフォルダ……のようなルールです。

この例では、次のようなルールにしてみました。

ルールが明確だと、構造の理解がしやすく迷子にもなりにくいですよ。

将来を考えて「10」「20」だけを使う

はじめてパソコンを使う人や、はじめて会社を経営する人の場合、どういうフォルダが増えていくか想像できませんよね？

そういう場合は、あえて「10」や「20」の番号だけで最初は運用するのも1つの手です。

こちらをご覧ください。

今後どういうフォルダが増えるのかわからないので、余白を多くするという意味ですね。