こんにちは! ヨス(プロフィールはこちら)です。
今回はGoogleドライブを使って簡単にアンケートフォームを作る方法を紹介します。
目次
Googleドライブを使って送信フォームを作る
Googleドライブは位置付けとしてはクラウドです。でも私はクラウドとしてはあんまり使っていません。
でもほかのことにはよく使います。例えば、Googleドライブ内で作ったドキュメント(Windowsのワードみたいなやつ)やスプレッドシート(Windowsのエクセルみたいな表)は遠隔での共同編集作業に優れているんです。なので、遠く離れている人と同じファイルに書き込むとかがスムーズにできます。
そしてもう一つの便利な機能が「アンケートフォーム」を簡単に作れることです。ということでその作り方を見て行きましょう!
こちらが完成図です。
新規フォームを作る
Googleドライブへ
ではGoogleドライブのページに行き、Googleドライブにアクセスをクリックしてください。
ダウンロードをしなくてもWEB上で使えます。
Googleドライブを使うにはGoogleのアカウントが必要です。まだ持っていない人はご登録を!!
新規フォームを作成
そして、Googleドライブの中に「新規フォーム」の入れ物の箱を作りましょう。
「フォーム」をクリックした瞬間、新しいアンケートフォームが作られ、その作成ページが勝手に開きます。
アンケートフォームの質問を作る
入れ物ができたので、今度は中身(フォームの質問項目)を作って行きましょう!
質問内容を作成
質問の形式はいろんな形態のものを作れますよ~。下記の9つの項目が追加できます。これだけ使えればおもしろいこともできそうですね。
- テキスト
- こんな短めの文章を入力する欄
- 段落テキスト
- 長めの文章を入力する欄
- ラジオボタン
- チェックボックス
- ピザ ラザニア タコス 湯豆腐 うどん
- リストから選択
- スケール
-
- グリッド
-
ご飯のおかずがチャーハン シリアルに水かける お茶無しでおはぎ10個 - 日付
- 時間
- 例: 午前 11 時 00 分
ほかに質問を追加するとき
1つ目の質問を作り、もう1個質問を追加するときはこのようにします。
入力を必須にするとき
入力項目を必須にしたいときも簡単。
アンケートフォームのデザイン(テーマ)を変更
フォームのデザインもいろいろ選べます。
テーマを変更したあとは、タブの「質問を編集」から戻れます。これで質問フォームは完成です。めっちゃ簡単でしょ?
アンケートフォームURLを取得
では、先ほど作った質問フォームのURLを取得します。
フォームを送信
一番下にあるフォームを送信をクリック。
URLをコピー
「共有するリンク」のところに出ているURLが今作った質問フォームのアドレスです。これをコピーして使いましょう。
この「共有するリンク」の下にある「短縮URL」にチェックを入れると、短縮されたURLを取得できます。メルマガとかに入れるときは、普通のURLは長すぎですからねー。
あと、右側にあるボタンの埋め込むをクリックすると、「埋め込み用のHTMLタグ」を取得でき、ページにフォームを埋め込むことができます(<iframe>
を使用)。
送信フォームへの回答を見る
では、訪問者がこのフォームを介して回答したときの処理はどうなるのでしょうか? これがまた便利なことに、勝手にエクセル(スプレッドシート)の中に追加されていきます。楽ですねー。
回答を表示
するとGoogleドライブの「スプレッドシート(エクセル)」が開きます。
スプレッドシートに入っている!
こんな感じでスプレッドシートに勝手に入ってるんですよー。すごい。
データをダウンロード
ダウンロードも簡単ですよー。
回答の受付を停止する
ついでに回答を打ち切りたいときは、以下のようにするだけです。
こちらが完成したアンケートです。
さて、今回はGoogleドライブを使ってアンケートフォームの作成方法を紹介しました。
もうね、アホみたいに簡単ですよ。PHPやCGIどころか、HTMLタグすら覚えなくてもチャチャッとすぐにアンケートが作れて、しかもデータも簡単にエクセルになります。
そういえば、これを応用してお問い合わせフォームも作れますね。ただ、「お問い合わせフォーム」として使うときは、欠点があります。それは回答されてもメールでの知らせがないことです。なのでときどきこの回答をチェックしないといけませんね。
さすがに企業とかのアンケートでは使いにくいかもしれませんが、個人使用としてはもう十分すぎるんじゃないでしょうか? というわけで、大学の課題でアンケートを取るときとかにも活用してみてください!
こちらはGoogle関係の便利なツールの記事です! オススメですよ。